今天得空,正好说说给新来的保姆更新地址这点事儿。别看是小事,处理不好也挺麻烦的。
是这样的,之前那个阿姨因为家里有事回老家了,我们又重新找了个保姆。这新保姆刚来没几天,人看着还行,手脚也麻利。但是,一些基本的信息肯定得赶紧弄清楚,特别是住址。你想,万一有个啥急事要联系,或者像我们有时候会给她寄点老家特产啥的,地址不准那不就瞎耽误事嘛而且正规一点,万一以后涉及到啥工资条邮寄(虽然现在大多电子版了),或者其他需要地址的情况,总得有个准信儿。
我这人做事喜欢一步步来,不喜欢事后抓瞎。新保姆一稳定下来,我就开始着手这事儿了。
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我没等她主动说,而是找了个她手头活儿不忙的时候,挺客气地问她:“王阿姨(化名),您现在住的具体地址能跟我说一下吗?我这边登记一下,方便以后联系。” 我觉得这样直接点省得拐弯抹角。
她告诉了我一个大概的地址,什么区什么街道多少号。我听了之后,又追问了一句:“是这个小区几栋几零几房,对?” 我主要是怕有些老小区门牌号乱,或者她说得不完整。
第二步:文字记录,二次核对光听还不行,我这记性,有时候转头就忘。所以我跟她说:“王阿姨,麻烦您把详细地址用微信发我一下,我怕我听错了或者记漏了。” 这样有个文字版,白纸黑字,最保险。她也挺配合,很快就发过来了。
收到微信后,我没马上就完事,我还打开地图软件,把她给的地址输进去看了一下,定位是不是准确,周围环境大概了解下。主要是确认这个地址是真实有效的,不是随便编一个。
第三步:更新到我的“家庭管理系统”说“家庭管理系统”有点高大上,就是我自己弄的一个Excel表格,还有手机通讯录。我把新保姆的准确地址,分别录入到这两个地方。
我还特意检查了一下,之前旧保姆的信息,我没有直接删除,而是做了个标记“已离职”,然后把她的地址信息给模糊化处理了,比如只留个小区名,毕竟人家也不在这儿干了,详细住址老存着也没必要。
第四步:告知家庭成员这事儿弄完,我还跟我老婆说了一声:“新来的王阿姨住址我已经更新到通讯录和共享文档里了,你也留意一下,万一要用能找到。” 让她也知道一下,免得到时候问起来手忙脚乱。
整个过程不复杂,花不了几分钟。但我觉得,这种涉及到人员信息的事情,还是要认真对待。你想想,以前请保姆,有时候就是口头说一下,或者随便记个纸条,时间长了纸条丢了,或者换手机了信息没同步,真要用的时候就麻烦了。现在这样,先当面问清楚,再要个文字版核对,然后录入到固定的地方,再跟家人同步一下,基本上就万无一失了。
说到底,就是养成一个好习惯。这新保姆的地址更新完了,我心里也踏实多了。以后不管是谁的信息有变动,我都会第一时间这么处理,省心!