大家我是老K,又跟大家见面了!最近在职场上折腾了一些新东西,版本号都干到V1.2.4了,感觉还不错,今天就跟大家伙儿好好唠唠,分享下我的实践记录。
事情是这么开始的,之前一直觉得工作效率不够高,很多事情明明可以更自动化、更智能一点的,结果每天还是埋头苦干,重复性的工作占了大部分时间。我就寻思着,能不能搞点啥玩意儿,解放一下自己,也让团队其他人轻松点。
第一步,需求分析!这玩意儿很重要,不能瞎搞。我花了两天时间,把每天、每周、每月要做的事情,都一条一条列出来,然后按照重复程度、耗时程度、重要程度,分了个类。发现重复性最高、耗时最长的,主要集中在数据整理、报告生成、会议纪要这些破事儿上。

第二步,技术选型。一开始想用Python,毕竟语法简单,库也多。但是考虑到团队里其他人,大部分只会Excel和一些简单的办公软件,Python上手难度还是有点高。后来一拍脑袋,决定用Power Automate,这玩意儿微软自带,大部分人电脑上都有,而且操作界面比较友拖拽式的,稍微有点逻辑思维就能上手。
第三步,开始动手!
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第四步,持续迭代。 这玩意儿不是一蹴而就的,得不断优化。我一开始做的流程,BUG一堆,各种报错。我就一边用,一边改,一边学,还拉着团队里其他人一起测试,收集反馈,不断改进。V1.2.4版本,已经是改了无数次的结果了。
第五步,培训推广。 好的东西,得让大家一起用。我专门做了个简单的培训,教团队里其他人怎么使用这些自动化流程。一开始大家还有点抵触,觉得麻烦。但是用了一段时间,发现确实提高了效率,都开始主动学习、尝试自己搞一些小自动化了。
我的工作时间明显减少了,有更多的时间去思考更有价值的事情。团队的整体效率也提高了不少,大家都挺开心的。这只是个开始,职场自动化的路还很长,以后我会继续折腾,跟大家分享更多的实践经验。
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希望我的分享对大家有所帮助,也欢迎大家在评论区留言,一起交流学习!
